Trợ Lý Ban Giám Đốc (Lương: Thương Lượng, Từ $500 Trở Lên) Toàn thời gian

Số 52-54 Đường số 18, Khu B, Phường An Phú, Quận 2, Tp.HCM.
Thương lượng

Các Phúc Lợi Dành Cho Bạn

Lương tháng 13 + Thưởng hiệu quả kinh doanh
Tham gia các khóa đào tạo cấp chứng chỉ chuyên ngành

Mô Tả Công Việc

- Đại diện TGĐ liên hệ, gửi và trả lời email đối tác nước ngoài và trong nước
- Làm đề nghị thanh toán, hóa đơn, gửi báo giá cho một số dự án (thường các dự án vs đối tác nước ngoài).
- Soạn thảo, dịch thuật các hồ sơ, hợp đồng Anh - Việt và ngược lại.
- Phiên dịch cho ban giám đốc trong các cuộc họp khi có yêu cầu.
- Viết biên bản cuộc họp trong các cuộc họp của ban giám đốc khi có yêu cầu.
- Soạn thảo, chỉnh sửa, dịch thuật, lưu trữ công văn, thư ngỏ (song ngữ) gửi khách hàng, đối tác, nhà cung cấp,….
- Theo dõi, tổng hợp, lưu hồ sơ hợp đồng của các dự án.
- Kiểm tra nội dung hồ sơ văn bản trước khi trình ký TGĐ và đóng dấu công ty.
- Mua hàng, sắp xếp đi lại, chỗ ở, đặt vé cho Ban Giám đốc
- Sắp xếp, tổ chức các sự kiện, các hoạt động theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.
- Chuẩn bị, trình ký và gửi các hồ sơ tiền đấu thầu cho khách hàng, đối tác
- Làm việc với cty bảo hiểm để mua bảo hiểm cho dự án theo chỉ đạo của BGĐ
- Liên hệ, gặp gỡ, làm việc trực tiếp với các ngân hàng để cung cấp hồ sơ, thủ tục cho các khoản tín dụng, bảo lãnh dự thầu, bảo lãnh thực hiện hợp đồng, bảo lãnh bảo hành cho các dự án…
- Hỗ trợ phòng đấu thầu trong công tác chuẩn bị hồ sơ đấu thầu
- Hỗ trợ một số công việc marketing như cập nhật hồ sơ năng lực Công ty, update trang web, lên ý tưởng và thiết kế các ấn phẩm, quà tặng...
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc…

Yêu Cầu Công Việc

- Yêu cầu: Nữ
- Trình độ: Đại học trở lên.
- Ngoại ngữ: Anh văn tốt, tương đương IELTS 6.0 trở lên. Ưu tiên biết thêm tiếng Hoa
- Ngoại hình ưa nhìn, cao từ 1.6m trở lên; Tuổi từ 20 – 28t, giao tiếp lưu loát, tác phong nhanh nhẹn, sức khỏe tốt.
- Sử dụng thành thạo internet, mail, word, excel, powerpoint.
- Có khả năng làm việc độc lập, quyết đoán.

Email nhận hồ sơ ứng viên:
- Bản cứng: Đơn xin việc (đánh máy) và photo các văn bằng (không cần sao y), vui lòng gửi về địa chỉ công ty cổ phần Megabuild: 52 – 54 Đường số 18, Phường An Phú, Quận 2, TP.Hồ Chí Minh
- Bản mềm gửi qua VietnamWorks;

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và năng động.
- Thưởng tháng 13 và thưởng theo công việc
- Trợ cấp chi phí điện thoại, chi phí công tác xa…, và các hỗ trợ khác theo nhu cầu công việc.
- Được đào tạo các kỹ năng các lớp ngoại khóa chuyên ngành hàng năm.
- Được tham gia BHXH, BHYT và các chế độ phúc lợi khác của công ty.
- Các chế độ, chính sách khác được thực hiện đầy đủ theo quy định của Luật Lao động và quy định của Công ty

Địa Điểm Làm Việc

Công việc tương tự

Việc làm bạn sẽ thích