Nhân Viên Phòng Hành Chính – Nhân Sự Toàn thời gian

Tầng 5 tòa nhà Polyco, Phố Trần Hữu Dực, Xuân Phương, Từ Liêm, Hà Nội
Thương lượng

Các Phúc Lợi Dành Cho Bạn

Mức lương: Thỏa thuận
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, nhiều cơ hội thăng tiến
Được đào tạo chuyên sâu trong công việc.

Mô Tả Công Việc

-Là đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của Trường. Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu.
- Trực tiếp soạn thảo, ban hành, quản lý các văn bản hành chính nội bộ, ngoại bộ của Trường.
- Thực hiện công Văn thư Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
- Hướng dẫn tổ chức, kiểm tra, giám sát thực hiện công tác tổng hợp, thống kê, giao ban hàng tháng/quý/năm.
- Xây dựng hệ thống quy trình theo dõi và quản lý công tác chấm công, theo dõi tổng hợp ngày công, ngày nghỉ phép của toàn bộ CBNV Trường.
- Xây dựng, chuẩn hóa quy trình liên quan đến công tác Hành chính.
- Quản lý và giám sát công tác Nội vụ chung của toàn thể CBNV của Trường.
- Xây dựng quy trình và quản lý Văn phòng phẩm toàn trường đảm bảo tính chặt chẽ, khoa học.
- Làm đầu mối trong việc tổ chức công tác hiếu - hỉ, lễ tân, giao tiếp đối nội - đối ngoại và các buổi lễ, hội nghị của Nhà trường, thực hiện công tác hậu cần phục vụ các hoạt động của Nhà trường
- Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong Trường
-Làm đầu mối và thường trực trong công tác bảo vệ cơ quan, phòng cháy chữa cháy, phòng chống thiên tai.
- Thực hiện Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
- Báo cáo công việc theo sự phân công của cấp trên."

Yêu Cầu Công Việc

- Tốt nghiệp Đại học trở lên ngành Hành chính Văn phòng, quản trị nhân sự…..
- Có kiến thức chuyên môn làm Hành chính
- Nắm rõ các quy định của Luật Lao động,.....
- Sử dụng thành thạo ứng dụng văn phòng: Office Word, Excel, Powerpoint hoặc
Google Docs, Open Office. "
- Sử dụng tiếng anh cơ bản
- Tối thiểu 2 năm trở lên làm Hành chính Nhân sự.
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Có kỹ năng ra quyết định, tư duy phân tích
- Kỹ năng lắng nghe và giao tiếp tốt
- Năng động, quyết đoán, cẩn thận và tận tụy với công việc.
- Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt thông tin bằng văn bản, thuyết phục tốt
- Chủ động, sáng tạo, trong công việc."
- Cẩn thận, tỉ mỉ, chi tiết trong công việc
- Luôn biết cách ứng phó và xử lý tốt những vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc

QUYỀN LỢI:
- Mức lương: Thỏa thuận
- Được hưởng đầy đủ các quyền lợi của người lao động theo luật lao động và
quy chế hiện hành của Trường
- Thưởng lễ, tết theo luật lao động và quy chế hiện hành của công ty
- Du lịch hàng năm (1 lần/ năm)
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp."

Địa Điểm Làm Việc

Khu Xuân Ổ A, phường Võ Cường, thành phố Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh.
Công việc tương tự

Việc làm bạn sẽ thích