HR & ADM Executive Toàn thời gian

HCM - Tầng 25, Toà nhà Pearl Plaza, Số 561 Điện Biên Phủ, P25, Q.Bình Thạnh;HN - Tầng 2,125 D Lò Đúc, P. Đống Mác, Q. Hai Bà Trưng, HN
Thương lượng

Các Phúc Lợi Dành Cho Bạn

Mô Tả Công Việc

Thực hiện các quy định, cơ chế của công ty ban hành:
- Tham mưu, đề xuất cải tiến, duy trì các quy trình , chế độ đãi ngộ nhân sự, sa thải & giữ người tài…
- Duy trì và phát triển các hoạt động văn hóa cty, quy trình theo chính sách nguồn lực của Cty.
- Giám sát, tư vấn, khuyến khích, tạo động lực để nhân viên MAG hoàn thành tốt CV.
Thực hiện các kế hoạch tuyển dụng :
- Tổng hợp các thông tin tuyển dụng, làm việc với các website để check giá, mua gói tuyển dụng phù hợp.
- Đăng thông tin tuyển dụng khi có sự thiếu hụt hoặc stanby hồ sơ của các Công ty trong Group, các Chi Nhánh. Sàng lọc, sắp xếp , lên lịch thông báo đến ứng viên tham gia phỏng vấn.
Thực hiện kế hoạch đào tạo trong Group khi có yêu cầu của BGĐ.
- Tìm và đề xuất các khóa học có liên quan đến các kỹ năng, nghiệp vụ, nhằm nâng cao nhận thức cho nhân viên.
- Thực hiện việc giám sát nhân viên sau khóa học căn cứ theo báo cáo kết quả khóa học của nhân viên.
Theo dõi, cập nhật quản lý danh sách hồ sơ nhân viên công ty:
- Theo dõi biến động nhân sự, cập nhật thông tin nhân viên trong database nhân viên.Tham gia soạn thảo trực tiếp giải quyết các chế độ nghỉ việc, kỷ luật, khen thưởng nhân viên.Lập danh sách báo cáo sử dụng lao động lên cơ quan thanh tra lao động Tp.HCM.
- Theo dõi,thực hiện hoàn tất các thủ tục nhận việc và thanh lý hợp đồng của nhân viên.Theo dõi, kiểm tra, update các thời hạn hợp đồng của Group để nhằm đánh giá tái tục hợp đồng cho năm tiếp theo.
Chịu trách nhiệm BHXH-BHYT- BHTN cho MAG Group
- Hoàn tất các hồ sơ thay đổi tăng/giảm/ biến động về BHXH lên cơ quan BHXH.Tính toán chi phí, lập hồ sơ nhận trợ cấp thai sản/ ốm đau/ tai nạn cho nhân viên ở mức cao nhất.
- Hoàn tất các công việc liên quan đến sổ thẻ cho nhân viên MAG Group.
Đại diện Cty làm việc với hệ thống các cơ quan chức năng:
- Kiểm soát hệ thông công đoàn Cty MPI, GBL, MAE: cân đối chi phí, quỹ lương tham gia công đoàn, báo cáo các hoạt động công đoàn lên LĐLĐ.
- Lập hồ sơ, báo cáo các hoạt động có liên quan đến LĐ : PCCC, Yte, Lao động,
Chịu trách nhiệm cập nhật, đăng ký khai báo MST TNCN, Đăng ký giảm trừ gia cảnh cho nhân viên công ty.
Tham gia xây dựng, giám sát, triển khai hệ thống đánh giá trong Group :
- Lập các biểu mẫu đánh giá, nâng cao hiệu quả công việc.
- Phối hợp cùng các Manager Group để hoàn thành, giám sát đánh giá, kết quả phải trung thực, đánh giá đúng thực trạng công ty.
Xây dựng, giám sát và duy trì việc thực hiện văn hóa MAG Group
- Xây dựng phong trào, văn hóa lành mạnh công sở nhằm phát triển MAG Group chuyên nghiệp, sạch sẽ.
- Tận dụng các thông tin truyền thông, mạng Internet , FB để quảng bá văn hóa của Cty.
Chịu trách nhiệm đảm bảo quyền lợi cho Nhân viên với BH PTI (24h)
- Lập các danh sách nhân viên hưởng chế độ BH24H, tổng kết chi phí viện phí, tổng kết thời gian nằm viên, đề xuất đến công ty BH mức giá bồi thường cao nhất cho nhân viên.
Thực hiện việc quản lý chấm công, theo dõi ngày phép và update các thông tin BHXH hang tháng.
Tổ chức các phong trào đời sống tinh thần của nhân viên:
- Chủ động tìm kiếm các nhà hàng/ tiệc , lên chương trình tổ chức tiệc Thiếu Nhi cho nhân viên công ty.
- Tạo sự cuốn hút, đẩy mạnh phong trào tập thể trong các dịp Party công ty, sinh nhật, …
- Tham mưu, phát động các chương trình thăm hỏi, hiếu hỉ…
- Setup các thông tin VMB, Hotel cho nhân viên Cty tham gia các dịp Tất Niên, Công tác .
Chịu trách nhiệm việc đánh giá hệ thống chất lượng:
- Tìm kiếm, lựa chọn nhà đánh giá ISO phù hợp.
- Nhắc nhở, thúc đẩy các Manager trong việc hoàn tất hồ sơ, các quy trình đánh giá theo đúng tiêu chuẩn ISO 9001: 2008.
- Lập các ban đánh giá, thực hiện các chu trình kết quả đánh giá, tiến hành đánh giá nội bộ, đánh giá bên ngoài.

Yêu Cầu Công Việc

- Ít nhất 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực HR & Admin.
- Am hiểu PL LĐ và ưu tiên có kinh nghiệm trong các lĩnh vực xử lý kỷ luật/ tuyển dụng /đào tạo.

- By: HR Department M&P International. No direct receipt
Lầu 25, Pearl Plaza, 561A Dien Bien Phu, Q.Bình Thạnh.
- Or Click "APPLY" button to apply online.

Địa Điểm Làm Việc

Công việc tương tự

Việc làm bạn sẽ thích